Come gestire la sicurezza per le aziende multi-sede

La maggior parte delle imprese considera la messa in sicurezza delle proprie sedi come un problema da risolvere volta per volta: ciascun ufficio, stabilimento o magazzino viene, cioè, dotato di un proprio impianto antifurto o antintrusione che vive, in pratica, di vita propria. Questo approccio “disaggregato” è piuttosto comune tra le aziende di piccole e medie dimensioni, ed è ampiamente giustificabile: mettere in sicurezza una singola sede sembra già abbastanza complicato, ancora di più se si deve pensare a un sistema di protezione integrato che copra in modo coordinato più siti.

In realtà, per le aziende multi-sede un approccio di valutazione del rischio sul singolo sito non è più consigliabile ed è senz’altro più pratica l’adozione di soluzioni tecnologicamente più evolute in modo strutturato. Un metodo che porta indubbi vantaggi nella tutela della sicurezza del personale e dei beni aziendali, tanto che le organizzazioni più grandi hanno da tempo optato per una gestione completamente integrata della sicurezza.

I vantaggi di una protezione integrata multi-sede

I vantaggi di una protezione integrata multi-sede sono molti, ma cinque spiccano per la loro particolare importanza.

1. Uniformare le procedure e le politiche di sicurezza – Una gestione centralizzata multi-sito garantisce che ciascuna sede aziendale segua i medesimi protocolli di sicurezza e di reazione ad eventi imprevisti, aumentando il livello generale della sicurezza d’impresa.
2. Ottimizzare le risorse – Gestire in modo integrato la protezione di più siti significa poter condividere fra loro risorse preziose, come il personale di intervento, che altrimenti andrebbero allocate in modo specifico per ciascun sito.
3. Semplificare il monitoraggio – La gestione integrata della sicurezza di più sedi aziendali si basa (anche, non solo) sull’utilizzo di piattaforme che centralizzano la raccolta e l’analisi delle informazioni e degli eventi collegati alla sicurezza stessa. E la centralizzazione garantisce intrinsecamente un migliore monitoraggio degli eventi e delle emergenze.
4. Evitare “incertezze” nella sicurezza aziendale – Quando beni, personale e dati sono sparsi su più sedi distribuite sul territorio, la complessità degli scenari e delle situazioni da proteggere diventa facilmente tale che un approccio alla protezione frammentato e non integrato rischia di creare “zone d’ombra” che si pensano protette, ma non lo sono davvero. Questi disallineamenti rappresentano un importante punto debole per la sicurezza generale dell’impresa.
5. Agevolare la compliance – Molti settori industriali sono soggetti a normative stringenti in materia di sicurezza fisica e di protezione dei dati. In scenari multi-sito, una gestione non integrata delle procedure collegate alla sicurezza spesso rende più difficile essere compliant con tali norme.

Che cosa serve per una vera protezione multi-sede?

Proteggere adeguatamente un’azienda con più sedi distribuite sul territorio richiede principalmente di implementare prodotti hardware e software di sicurezza avanzati, capaci di adattarsi alle dimensioni dell’azienda e di garantire un monitoraggio efficace su tutte le sedi. In pratica, è prima di tutto essenziale che i sistemi antifurto e anti-intrusione siano scalabili, ossia che sia possibile aggiungere nuove sedi all’infrastruttura di sicurezza esistente senza doverla rivoluzionare. Questo approccio riduce i costi a lungo termine e garantisce continuità operativa.

Per una protezione distribuita è poi necessario poter disporre di una piattaforma di controllo, gestione e monitoraggio unificata. Oggi è possibile, perché soluzioni e tecnologie di sicurezza come quelle realizzate da Elkron consentono il monitoraggio e la gestione delle diverse sedi da una piattaforma centralizzata. Questo significa, in particolare, avere un controllo remoto delle telecamere e dei sensori di allarme e un monitoraggio in tempo reale degli accessi e delle anomalie: due requisiti da soddisfare per garantire interventi e contromisure immediati in uno scenario multi-sede.

Un altro elemento da considerare è la capacità che la piattaforma scelta ha di integrarsi con
i vari ed eterogenei sistemi di sicurezza che possono essere presenti in un’organizzazione articolata e distribuita. Un sistema antifurto e antintrusione efficace non opera infatti da solo: è bene che possa dialogare con altri strumenti di protezione che vanno dalle piattaforme di controllo accessi ai sistemi di videosorveglianza, ai dispositivi Iot, passando per i generici allarmi connessi ai molti possibili sistemi di emergenza.

Un lavoro preventivo

La tecnologia e le moderne soluzioni di sicurezza possono risolvere i problemi collegati alla protezione di un’azienda multi-sede comunque complessa, ma serve anche un lavoro preventivo che c’entra poco con la tecnologia e molto con la capacità organizzativa dell’impresa di gestire la propria protezione contro tutti i possibili rischi.
Questo lavoro comprende tre passi principali.

1. Condurre un risk assessment dei vari siti – Ogni sede aziendale ha caratteristiche sue proprie e ha per questo un profilo di rischio specifico. È opportuno valutare rischi e vulnerabilità di ciascuna sede per mettere in atto le giuste forme di protezione e definire i migliori piani di risposta e intervento.
2. Standardizzare strategie e procedure di sicurezza – Una gestione centralizzata della sicurezza funziona indubbiamente meglio quando tutte le sedi osservano le stesse regole e procedure in quanto a protezione. Questo passo sembra scontato, ma è importante soprattutto per le aziende molto distribuite, che hanno sedi in aree diverse di una nazione o del mondo.
3. Definire ruoli chiari – L’azienda deve definire una precisa catena di responsabilità in merito a chi per ciascuna sede protetta ha in carico le procedure di sicurezza, i controlli quotidiani, gli interventi di emergenza, il controllo della compliance. Ciascuna persona coinvolta deve avere chiaro il proprio ruolo, anche e soprattutto quando le responsabilità della sicurezza sono condivise in team geograficamente distribuiti.

In generale, la sicurezza delle aziende con più sedi richiede una combinazione di tecnologie avanzate, soluzioni all’avanguardia, competenze tecniche e strategie proattive. Integrando questi aspetti, e rivolgendosi a brand e figure qualificate come Elkron e i suoi installatori, le aziende possono certamente ridurre i rischi e garantire una solida protezione delle loro attività.